Organisation
Vous recherchez un partenaire pour organiser votre prochain symposium, workshop, évènement de lancement de votre projet dès que le contexte actuel le permettra ? Teamdoo vous accompagne dans l'organisation de votre évènement.
1. Préparation
La première étape consiste à définir avec vous le cadre de l’évènement comme par exemple:
- Le nombre d’invités
- Le programme
- Les exigences particulières en terme de localisation
- La communication autour de votre évènement (site internet, page d’inscription)
- La recherche de sponsors
Nous pouvons alors réserver un endroit adéquat pour votre évènement en fonction des exigences (taille, public visé….).
2. Déroulement de l'évènement
Pendant l’organisation de l’évènement, nous intervenons sur :
- L’accueil des invités et des intervenants (remise des badges, liste présences, distribution de documents,…)
- Gestion et suivi de l’évènement se passe bien et interventions au besoin (logistique, support,…)
- L’organisation de visites extérieures pour les invités
3. l'après
A la fin de l’évènement, nous nous occupons de remercier les intervenants et les invités en proposant éventuellement, un plan de communication adapté, comme par exemple une nouvelle invitation à un prochain séminaire, une visite des laboratoires de recherche…
